DokuSafe

Problemstellung:

Mehrere Ordner mit vielen Dateien sollen aus dem Firmennetz auf Notebooks kopiert werden. Mit diesen Daten sind Mitarbeiter außer Haus unterwegs.

Zum einen sollen die Daten im Falle eines Verlustes des Datenträgers nicht ungeschützt in die Hände von Dritten geraten. Zum weiteren sollen die Mitarbeiter nicht einfach ganze Ordner für Dritte oder sich selbst kopieren können.

Lösung:

Die komplette Ordnerstruktur wird mit allen Dateien in der Firma in eine Datenbank eingelesen.

Nur diese Datenbank wird weitergegeben. Die einzelnen Ordner und Dateien bleiben in der Firma.

Je nach Anmeldung am Programm können bestimmte Dokumente aufgerufen werden.

Dazu entpackt das System ein ausgewähltes Dokument aus der Datenbank in eine temporäre Datei und öffnet diese. Es kann immer nur ein Dokument geöffnet werden.

Durch Kodierung der Hardware auf der das Datenbanksystem läuft, kann das Programm nicht auf andere PCs oder Notebooks kopiert werden.

Vorgehensweise:

In der Firma wird das Programm gestartet. Ein berechtigter Benutzer meldet sich am Programm an.

Der voreingestellte Ordner wird mit allen Unterordnern und Dateien mit einem Mausklick in die Datenbank eingelesen.

Das komplette Programm mit allen Daten wird auf ein Notebook kopiert.

Beim ersten Aufruf des Programms wird die Hardwarekodierung gestartet und ins Programm geschrieben. Ab jetzt kann das Programm nicht mehr kopiert werden.

Das Notebook ist für den Außeneinsatz fertig.